Программа «Табельщик» служит для организации работы оператора-табельщика и табельного бюро предприятия и является дополнительным рабочим местом для «Инспектора трудовой дисциплины – Предприятие». ПО предназначено для подготовки и сопровождения рабочих графиков, ежедневного расчета табелей подразделений предприятия. Программа приобретается индивидуально для каждого рабочего места.

ПРИНЦИП РАБОТЫ АРМ «ТАБЕЛЬЩИК»

Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации и указывая его полномочия. Табельщик отвечает за ведение данных одного или нескольких подразделений. После авторизации он получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями.

Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы. Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПО «ТАБЕЛЬЩИК»

• Организация работы табельщиков и табельного бюро предприятия. Централизованный контроль за работой табельщиков в подразделениях.
• Планирование рабочих графиков сотрудников. Возможность построения индивидуального рабочего графика каждому сотруднику на каждый рабочий день.
• Построение сменных графиков с произвольной цикличностью.
• Учет сверхурочных работ.
• Учет отсутствий по уважительным причинам: больничных, отпусков и т.п.
• Оформление и учет увольнительных записок — уважительных причин отсутствия. Увольнительные записки применяются для подтверждения санкционированного отсутствия сотрудника в течение рабочего дня на рабочем месте с указанием причины.
• Учет переработок, то есть времени, которое работники непрерывных графиков перерабатывают по отношению к сотрудникам, работающим по обычным календарным графикам (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).
• Формирование набора отчетов о состоянии трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, использовании рабочего времени в подразделениях, табелей учета рабочего времени различных форм.
• Возможность экспорта рассчитанных табельных данных в существующие на предприятии системы начисления заработной платы.

Отчеты:

Отчеты формируются в формате MS Excel. Для удобства они группируются по типам. Каждый отчет содержит несколько листов-вкладок с дополнительной информацией.

В состав программы входят следующие отчеты:

1. Отчет об отработанном времени за произвольный период.
2. Отчет о наличии сотрудников на рабочих местах.
3. Отчет «Списки нарушителей трудовой дисциплины». Формируется на указанную дату.
4. Итоговый отчет по нарушителям за период. Формируется за указанный период.

Табели:

Табели учета рабочего времени формируются в формате MS Excel.

В состав программы входят следующие виды табелей:

1. Табель выходов на работу.
2. Табель «Форма Т-13». Стандартная форма табеля учета рабочего времени.
3. Табель «Форма П-5».
4. Табель с учетом переработок и расшифровкой увольнительных.
5. Табель «приход-уход по графику».
6. Табель «приход-уход» без учета графиков.