[:ru]«Учет пропусков» является незаменимой программой на предприятии, где требуется вести учет и оборот пропусков для посетителей различных категорий: штатных сотрудников, посетителей, сотрудников сторонних организаций (подрядчиков, прикомандированных) и т.п.
Программа необходима на объектах с повышенными требованиями к безопасности объекта и сложными алгоритмами учета. Она позволяет организовать рабочие места бюро пропусков, отдела кадров и службы безопасности, автоматизировать процесс выдачи и учета пропусков, значительно сокращает время, затрачиваемое оператором на выдачу пропуска.
В «Учете пропусков» может использоваться режим обязательного визирования заявки на пропуск уполномоченными должностными лицами.
Большим плюсом программы является простой и понятный интерфейс. Поэтому для работы с ней не требуется глубоких знаний ПК, специального образования или длительного обучения сотрудников.
Программа «Учет пропусков» обладает уникальными функциональными возможностями, позволяющими минимизировать «человеческий фактор» и ускорить процесс работы проходных.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- автоматизация процесса ввода кодов пропусков в систему, препятствующая возникновению ошибок по вине оператора и ускоряющая процесс ввода;
- учет движения пропусков;
- автоматическое ведение истории выдачи пропусков каждому сотруднику, включая информацию о временном блокировании пропуска, причине замен или других случаев повторной выдачи пропуска;
- подготовка отчетов о движении пропусков на предприятии;
- различные формы личных карт своих и сторонних сотрудников;
- разделение возможностей операторов;
- доступ к функциям программы по паролю;
- возможность выделения операторов, которые работают только со своими или только со сторонними сотрудниками;
- режим «Проверка срока действия карт», который позволяет проверять и при необходимости продлевать срок действия карты пользователя системы;
- постоянное (пожизненное) хранение данных о сотруднике (своем или стороннем), хотя бы раз появлявшемся в системе;
- возможность быстрого управления правами доступа сотрудника (256 уровней);
- временная блокировка пропуска;
- ведение «черного списка» — сотруднику, находящемуся в таком списке невозможно выдать карту, с указанием причин занесения человека в «черный список»;
- контроль списков сотрудников и отслеживание случаев повторной выдачи карты при повторном приеме на работу или повтором допуске подрядчика.
СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММЫ «УЧЕТ ПРОПУСКОВ» И ИКБ КОДОС